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一、公文的格式及字体要求

排版每面排 22 行，28 个字

发文字号：三号仿宋体GB2312

签发人：三号仿宋体 冒号后领导人姓名为：三号楷体

标题：二号小标宋

主送机关：三号仿宋体GB2312

正文：三号仿宋体GB2312

正文中的 大标题 ：三号黑体（一、二 ⋯）

二级标题 ：三号楷体GB2312（（一）（二）⋯）

三级标题 ：三号仿宋体GB2312 （1. 、2. ⋯）

四级标题： 三号仿宋体GB2312（（1）、（2）⋯）

附件：三号仿宋体GB2312

附注：三号仿宋体GB2312

主题词三字：三号黑体

主题词词目：三号小标宋GB2312， 词目之间空一字

抄报（送）：三号仿宋体GB2312

印发文件：三号仿宋体GB2312

页码：单页居右，双页居左（具体样式“ —1— ”）

二、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”、“第二、”、或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范。应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

三、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

四、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”，而不应该用小括号“（） ”或方括号“[ ] ”。

如：鄂语委发（2021）5号 （不规范）

鄂语委发[2021] 5号 （不规范）

鄂语委发〔2021〕5号 （规范）

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

 “公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN

六、附件说明

公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × ×）。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

正文“附件”两字用3号黑体字，左顶格，两字中间空一字符的位置，如有两个以上附件则不用空格。（如：“附 件”或“附件1”）。附件名称使用2号小标宋体字。

公文材料用字及格式规范几个问题.doc