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    一、 文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
   （二）“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
   （三）“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，应用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“ 2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”。
   （四）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
    二、年份中“零”的正确使用
   年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”，而不

应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”。如：内语办函（2007）6号、内语办函[2007]6号 为不规范；规范用的为：内语办函〔2007〕6号 （规范）
    四、正确区分连接号和破折号
    （一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“--”或“--”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
    （二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“--”而不用“～”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“- -”表示（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
    五、汉语拼音注音字母的正确使用
    （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
    （二）分连写：词内连写，词间分写。
   例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
        GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
    以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
   以下标注规范：
    “公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
    GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

常见不规范使用序号.doc